InnoPost®

der Postversand-Service
RIECO InnoPost

Der Postversand-Service InnoPost® bringt Ihren täglichen und periodischen Briefversand schnell und wirtschaftlich auf den Postweg. InnoPost® (Hybridpost) druckt, kuvertiert, frankiert und versendet Ihre Tagespost. Sie lagern den Druck und Postversand einfach aus, optimieren Ihre Portokosten und sparen Zeit sowie Kosten für Drucker, Papier, Toner und Kuvertiermaschine.

Anwendungsbeispiele

Versenden Sie Ihre
  • Rechnungs- und Mahnläufe
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Postzustellungsaufträge
  • Gebührenbescheide
  • Auslandspost
  • Infopost / Infobrief Sendungen
  • Werbeschreiben
  • Serienbriefe
  • ...

mit einem Klick verschlüsselt direkt aus Ihrer Anwendung.

Vorteile und Einspar-Effekte

InnoPost® reduziert Ihre internen Prozesskosten. Bis zu 9.000 €* Einsparung sind möglich bei einem Volumen von 1.000 Briefen im Monat. Denn InnoPost® erledigt das komplette Handling Ihrer Ausgangspost – von der Datenentgegennahme bis zum Versand. Dadurch gewinnen Sie wertvolle Zeit und reduzieren interne Prozesskosten.

Ihr Sparpotenzial:

InnoPost

Datensicherheit

Sicherheit wird bei RIECO mit oberster Priorität behandelt.
Folgende Maßnahmen tragen zum Schutz Ihre Daten bei:

  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • SSL-Zugang zu RIECOntrol
  • Alle Mitarbeiter nach §5 BDSG verpflichtet
  • Zugangskontrolle + Polizeiaufschaltung
  • TÜV-Auditor geprüftes Datenschutzkonzept

RIECO erfüllt zusätzlich die strengen Sicherheits- und Qualitätsauflagen des Kraftfahrtbundesamtes und bietet somit eine sichere Produktionsumgebung.

InnoPost® für Behörden und Öffentliche Verwaltungen

Täglich verlässt eine Vielzahl von Briefen Ihre Verwaltung, adressiert an die Bürger Ihrer Kommune:

  • Bußgeldbescheide (mit und ohne PZA)
  • Verwarnungen und Ordnungswidrigkeiten
  • Gebührenbescheide und Mahnungen
  • Sozialbescheide
  • Briefwahlunterlagen und Wahlbenachrichtigungen
  • Mahlzeitenabrechnung und Amtshilfeersuche
  • Bürgerinfos

Innerhalb Ihrer Behörde verursacht diese Postkorrespondenz natürlich beachtliche Zeit- und Kostenaufwände. Gerade für Öffentliche Verwaltungen ermöglicht InnoPost® deutliche Kosteneinsparungen für Ihren Haushalt.

InnoPost® für Vereine

Im Rahmen der SEPA-Umstellung und der damit verbundenen Mitgliederinformationspflicht sind wir uns sicher, dass InnoPost® auch für Vereine interessant ist. Gute Qualität trotz günstiger Konditionen und einfache Handhabung zeichnen InnoPost® aus. Des weiteren bieten wir Mustervorlagen zur Mitgliederbenachrichtigung und ein Informationsschreiben zur SEPA-Umstellung an.




Funktionsweise und Leistungsumfang

Sie erstellen Ihre Ausgangspost wie gewohnt und übermitteln diese direkt aus der Software verschlüsselt an das RIECO Sicherheits-Druckzentrum. Hierzu wählen Sie anstatt Ihres bisherigen Druckers einfach RIECOnnect an. Schon sind Ihre Daten sicher übertragen und werden direkt nach Ihrer Freigabe verarbeitet. Am nächsten Tag ist Ihre Post im Briefkasten der Empfänger.

Sie wählen einfach Ihren passenden Leistungsumfang aus

  • Briefbogenversand
  • Sendungszusammenführung
  • Überweisungsträger
  • Sicherheitskuvert
  • Postzustellungsauftrag mit -urkunde (PZA / PZU)
  • Archiv-PDF für Ihr Dokumentenmanagementsystem
  • Deutsche Post oder privater Postdienstleister
  • BZE/A Einlieferung
  • Portooptimierte Auslandssendungen
  • Klimaneutraler Druck

Datenübermittlung und Kontrolle

RIECOnnect

RIECOnnect ist die Lösung für die sichere Datenübertragung zwischen Ihrem Unternehmen und dem RIECO Sicherheits-Druckzentrum.


RIECOntrol

RIECOntrol ist Ihre Verwaltungsplattform, mit der Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Briefe behalten. Online anmelden, Briefe sortieren, anschauen, freigeben oder löschen.


So funktioniert InnoPost®


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